Memilih Bentuk Cengkeh untuk Kebutuhan Buyer
Mulai dari tujuan penggunaan. Cengkeh utuh dapat diperiksa bentuk dan warnanya pada sampel. Untuk produk bubuk, tuliskan tingkat kehalusan yang dibutuhkan agar pemasok dapat menawarkan sampel yang sesuai.
Sertakan perkiraan volume dan pilihan kemasan ketika meminta penawaran. Jika cengkeh akan dikemas ulang, jelaskan ukuran kemasan curah yang cocok dengan proses di tempat Anda.
Cocokkan sampel dengan rincian pesanan sebelum menyetujui pembelian. Spesifikasi dapat berbeda antara pemasok dan lot produk.
Menentukan Kemasan Cengkeh Curah
Tentukan berat bersih per kemasan dan jumlah kemasan yang dibutuhkan. Periksa apakah ukuran karung sesuai dengan fasilitas penyimpanan dan penanganan barang di tujuan.
Jika ada kebutuhan label khusus, kirimkan formatnya kepada pemasok sebelum pengemasan. Gunakan identitas pesanan dan keterangan produk yang konsisten antara label dan dokumen pesanan.
Bahas jenis lapisan kemasan dan cara penataan barang dengan pemasok dan pihak logistik sesuai kondisi rute pengiriman.
Menyiapkan Permintaan Ekspor dan Impor
Tuliskan bentuk produk, jumlah, ukuran kemasan, dan tujuan barang. Bila ada batas waktu penerimaan, sertakan jadwal tersebut sejak permintaan pertama.
Setelah mendapatkan penawaran, cocokkan spesifikasi sampel, jumlah, harga, kemasan, dan tanggung jawab pengiriman. Bahas dokumen yang dibutuhkan dengan pihak yang menangani logistik.
Simpan rincian pesanan yang telah disepakati. Minta pembaruan jadwal saat barang sedang disiapkan dan ketika pengiriman berangkat.